INFORMAZIONI GARA

Segreteria Iscrizioni Gara Agonistica: servizio gestito da TDS, telefono: +39.041990320 – Mail: stravicenza@tds.sport – Fax: +39 – 041.5410440

Segreteria generale evento: Mail: stravicenza@gmail.com – Web: www.stravicenza.it

CRONOMETRAGGIO

La rilevazione dei tempi tramite transponder attivo (chip) e l’elaborazione delle classifiche, sono a cura della Timing Data Service, le stesse sono convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello.

ASSISTENTI DI GARA (PACEMAKERS)

L’organizzazione metterà gratuitamente a disposizione dei concorrenti che lo desidereranno diversi gruppi di assistenti di gara (“pacemakers”), chiaramente riconoscibili ed incaricati di correre la distanza ad un ritmo costante.

Ulteriori dettagli sul servizio saranno comunicati nelle prossime settimane.

ORDINE D’ARRIVO

L’ordine d’arrivo, come previsto dalla regola 165.24, verrà stabilito con l’utilizzo di transponder. Per ogni atleta verrà rilevato il tempo ufficiale dallo sparo al traguardo.

Le classifiche saranno disponibili sul sito: www.stravicenza.it e sul sito www.tds-live.com

RESTITUZIONE/PERDITA CHIP

Gli atleti che non termineranno la gara o che per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il “chip” al termine della gara, dovranno spedirlo a: Atletica Vicentina, Via Rosmini, 8 – 36100 VICENZA. In caso contrario, saranno obbligati a versare € 20 (venti) a titolo di risarcimento danni.

DEPOSITO BORSE

Il servizio di “Deposito borse” sarà collocato nella zona partenza/arrivo e sarà indicato da apposita segnalazione. Si consiglia di non inserire nella propria sacca personale oggetti nuovi e di valore e di limitare la quantità di indumenti al minimo necessario anche per ragioni di volume. La sacca gara verrà riconsegnata esclusivamente esibendo il proprio pettorale.

RECLAMI E NORME DISCIPLINARI

Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme della FIDAL e del R.T.I., in prima istanza al 1° Giudice d’arrivo. In seconda istanza, il reclamo deve essere fatto per iscritto e presentato al Giudice d’Appello della manifestazione entro 30 minuti dalla pubblicazione delle classifiche accompagnato dalla tassa reclamo di € 100,00. La tassa reclamo, verrà rimborsata se il reclamo sarà accolto.

La partecipazione con pettorale di un altro atleta, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dal Gruppo Giudici Gare, causerà l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL specifici e alle leggi vigenti in materia.

PUNTI RITROVO SOCIETÁ – GAZEBI

Le società iscritte potranno richiedere entro e non oltre il 12.03.2023 l’autorizzazione ad Atletica Vicentina ad allestire un proprio punto ritrovo nell’area di Campo Marzo scrivendo una mail a stravicenza@gmail.com. 

Riceveranno un prontuario (anche per l’accesso di un mezzo per la domenica ecologica, nel limite dei permessi auto che AV potrà ottenere dal Comando di Polizia Locale) al quale dovranno attenersi.

L’automezzo, una volta scaricato il materiale ed allestito il punto ritrovo, dovrà essere spostato e parcheggiato al di fuori dell’area di Campo Marzo, come da indicazioni fornite ad Atletica Vicentina dall’amministrazione comunale.

Atletica Vicentina, tramite il servizio d’ordine dell’evento, potrà intervenire per l’immediata rimozione di strutture che fanno capo a società non preventivamente autorizzate.

VARIE

Accettazione del regolamento –Con l’iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della ventunesima edizione della StrAVicenza 10Km del 19.03.2023. Dichiara inoltre sotto la propria espressa responsabilità di aver effettuato un adeguato allenamento e di essersi sottoposto ai controlli medici previsti dalla norme vigenti D.M. 18/02/82 e 28/02/83 esonerando quindi gli organizzatori di ogni responsabilità civile e penale.

Informativa GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento generale sulla protezione dei dati n° 2016/679)

I Vs. dati personali, comprese le immagini, ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione alla manifestazione, in particolare:

• per formalizzare l’iscrizione e per tutti gli adempimenti connessi;
• per la promozione su stampa locale, nazionale e internazionale, radio, web, della manifestazione;
• per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici societari;
• per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti;
• per adempimenti ed obblighi legali e contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse alla iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative e, necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato.

Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l’ausilio di strumenti informatici e telematici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza degli stessi. I dati potranno essere comunicati, per le finalità sopra evidenziate, a soggetti terzi quali studi di consulenza legale e amministrativa, fiscale, corrieri e spedizionieri, istituti bancari, nonché persone fisiche e giuridiche per le finalità di organizzazione e gestione dell’evento.

In ogni momento si potranno esercitare i diritti previsti (cancellare, rettificare, etc.) verso il titolare del trattamento dei dati: Atletica Vicentina ASD, sede legale Piazza Duomo, 2 – 36100 Vicenza.

Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la richiesta d’iscrizione.

Con l’iscrizione il partecipante autorizza gli organizzatori a trasmettere i dati personali compresi i contatti mail e cellulare ai partners ufficiali dell’evento, compresi anche gli enti commerciali, la cui indicazione apparirà dal sito della manifestazione.

Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali farà fede la richiesta di iscrizione.

Diritto di Immagine

Con l’iscrizione alla manifestazione l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai partners e ai media partners, all’acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla Manifestazione su tutti i supporti visivi, nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto.

Responsabilità – L’organizzazione, pur avvalendosi di tutte le garanzie relative al percorso, non assume responsabilità per eventuali incidenti o danni. Ogni atleta é pregato di provvedere per se stesso. Si declina ogni responsabilità civile e penale per episodi non prevedibili. I partecipanti dopo il tempo massimo previsto devono rispettare l’art. 190 Cds.

AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.stravicenza.it Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

INFORMAZIONI E CONTATTI

Il servizio segreteria per iscrizioni e informazioni per la versione agonistica della Stravicenza è gestito da TDS. Recapiti telefono: +39.041990320 – Mail: stravicenza@tds.sport – Fax: +39 – 041.5410440

Info generali: stravicenza@gmail.com

Website: www.stravicenza.it